Одна літера в прізвищі: 7 ситуацій, коли транслітерація ламає візу і документи
Здається дрібницею, поки не стикнешся. У новому паспорті ваше прізвище раптом написали інакше, ніж у попередньому. У чоловіка Kovalenko, а у вас Kovalenkо через іншу літеру. Диплом виданий на одне написання, паспорт на інше. І кожна установа дивиться на це як на двох різних людей.
Правила транслітерації регламентує постанова Кабміну номер 55 від 2010 року, і саме після її змін тисячі родин отримали документи з різним написанням одного й того самого прізвища. Хороша новина в тому, що майже кожну з цих ситуацій можна виправити заявою. Розбираємо сім найпоширеніших.
Ситуація 1: У новому паспорті прізвище написали не так, як у старому
Проблема: ви оформили новий закордонний паспорт, і латинське написання прізвища відрізняється від того, до якого ви звикли і яке стоїть у ваших інших документах.
Рішення: ви маєте право на попереднє написання. Для цього подається письмова заява довільної форми і документ, який підтверджує потрібне вам написання. Таким документом може бути раніше виданий закордонний паспорт, документ про народження, документ про зміну імені, зокрема при укладенні чи розірванні шлюбу. Головне зробити це під час оформлення, бо потім доведеться міняти паспорт заново.
Ситуація 2: У мене і в чоловіка прізвища написані по-різному
Проблема: прізвище одне, а латиницею в паспортах воно виглядає інакше, бо документи оформлювали в різні роки.
Рішення: написання прізвища може бути виконано відповідно до написання в раніше виданих паспортах одного з подружжя. Тобто ви можете попросити, щоб вам зробили так само, як у чоловіка, і підставою буде його паспорт. Це ж правило працює для дітей і батьків. Якщо в родини один паспорт з іншим написанням, решта може вирівнятися під нього.
Ситуація 3: У дитини прізвище латиницею інше, ніж у мене
Проблема: ви оформили дитині паспорт, і її прізвище написали за новими правилами, а ваше стоїть у старому написанні. На кордоні це виглядає як різні прізвища.
Рішення: те саме правило працює і тут. У паспорті дитини написання може бути виконано відповідно до написання в раніше виданому паспорті батьків або одного з них. Подавайте заяву і свій паспорт як підставу. І в будь-якому разі майте з собою оригінал свідоцтва про народження, бо він знімає більшість питань на кордоні.
Ситуація 4: Один з батьків або дружина мають іноземний паспорт
Проблема: частина родини має документи, видані іншою державою, і написання прізвища там своє.
Рішення: це теж підходить як підстава. Написання може бути виконано відповідно до паспортів, виданих іноземними державами, якщо дитина, батьки чи один з подружжя є іноземцями. Тобто вирівняти родину під одне написання можна навіть тоді, коли документи з різних країн.
Ситуація 5: У паспорті одне написання, у візі інше
Проблема: ви замінили паспорт і змінилося написання, а віза стоїть у старому паспорті зі старим написанням.
Рішення: подорожуйте з двома паспортами одночасно, новим і старим із дійсною візою, і майте документ, який пояснює зв'язок між ними. При оформленні нового паспорта обов'язково просіть повернути старий, інакше його анулюють разом із візою всередині. Якщо поїздка важлива і ризикувати не хочеться, простіше заздалегідь оформити нову візу на актуальне написання.
Ситуація 6: Диплом і паспорт на різні прізвища
Проблема: ви одружилися і змінили прізвище, а диплом, сертифікати і трудова книжка залишилися на дівоче.
Рішення: самі по собі документи переоформлювати не потрібно, але вам знадобиться документ, який пов'язує два прізвища. Це свідоцтво про шлюб, а для використання за кордоном ще й переклад. Возіть його разом з іншими документами при подачі на візу, при працевлаштуванні і при нострифікації, бо саме на цьому місці найчастіше зупиняються справи.
Ситуація 7: Помилку помітили вже після подачі анкети
Проблема: ви заповнили візову анкету, а потім побачили, що написання прізвища не збігається з паспортом.
Рішення: діяти треба одразу, а не сподіватися, що не помітять. У візових анкетах ім'я має бути перенесене з паспорта буква в букву, і будь-яка розбіжність стає питанням до вас. Якщо анкету ще не відправлено, виправте. Якщо відправлено, то залежно від типу візи або створюється нова анкета, або питання вирішується під час подачі, і тут краще один раз запитати фахівця, ніж прийти на співбесіду з документами, які між собою не сходяться.
Головне правило: одне написання на всю родину і на все життя
Найпростіший спосіб більше ніколи не мати цієї проблеми це один раз вибрати написання і тримати його скрізь. При кожному новому документі перевіряйте, чи збігається воно з тим, що вже є, і за потреби подавайте заяву.
Перевірити, як ваше прізвище виглядатиме за чинними правилами, можна безкоштовно через онлайн-сервіс перевірки транслітерації на сайті Державної міграційної служби. Зробіть це до подання документів, а не після.
Перевіримо ваші документи на розбіжності до подачі і підготуємо пакет так, щоб питань на кордоні і в консульстві не виникло.
Офіс: Рівне, вул. Словацького, 1 · тел. 098 900 00 50
Ми працюємо з візами і документами з 2011 року. Усі послуги на VIZA.OOO.